Trong thời đại công nghiệp 4.0, những đơn vị với xu hướng cập nhật khoa học để quản trị nguồn lực của mình 1 bí quyết tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP nổi bật trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà thu hút được phổ quát đơn vị đến vậy?
hiện tại, thực trạng các doanh nghiệp Việt Nam dùng phổ thông phần mềm khác nhau cho các bộ phận riêng lẻ làm dữ liệu bị phân tán, công việc điều hành trở nên khó khăn lúc phải lắp nối Con số, dữ liệu trong khoảng các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Con số số liệu với thể ko chính xác, tiêu tốn đa dạng thời kì và công sức của đơn vị trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà các đơn vị có thể ứng dụng. tuy nhiên lúc nào thì đơn vị nên tiêu dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích 1 phương pháp triệt để?
lúc nào thì tổ chức nên sử dụng hệ thống ERP
khi đơn vị đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là tới lúc cần 1 phần mềm quản trị doanh nghiệp để khắc phục triệt để các vấn đề gặp phải. những trở ngại đó chính là:
Thứ nhất: khi doanh nghiệp đang phải dùng quá đa dạng các dòng phần mềm khác nhau như phần mềm coi sóc khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này mang thể khiến cho bạn cảm thấy tiện dụng trong trợ thì. Vì chi phí của các phần mềm nhỏ đều hơi phải chăng, đơn vị của bạn với thể chi trả ngay lập tức. Và chúng cũng lập tức giải quyết những vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào ấy.
khi các phần mềm này được chạy song hành sở hữu nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự liên kết giữa các phòng ban, dẫn tới chồng chéo trong thời kỳ xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng can hệ trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Con số hoạt động kinh doanh, 1 là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng phòng ban, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp những Thống kê của các bộ phận thành một Thống kê thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp phần lớn những phần mềm riêng lẻ tổ chức đang dùng lại sở hữu nhau. lúc sử dụng ERP, tất cả các bộ phận trong tổ chức sẽ dùng cùng một cơ sở vật chất dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết rẻ bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian hơn, theo đấy công ty sẽ vững mạnh tốt hơn.
Thứ hai: quá trình tổng hợp thông báo, Con số mất quá phổ biến thời gian
Là người khiến buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo sở hữu thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. sở hữu 1 hệ thống ERP, bạn có thể mang được 1 chiếc nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ với một chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Con số, các nhân viên của bạn với thể sử dụng chúng để tương tác có các bạn, kiếm tìm các nguồn đầu tư mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp tới,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn tất công tác tốt hơn, thúc đẩy đơn vị của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
thường ngày, các tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần tới phần mềm ERP tới trong khoảng phòng kế toán của bạn. nếu như viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nhắc các thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu cơ ko.
như vậy có Báo cáo vốn đầu tư – giả dụ chúng tiêu tốn của bạn quá nhiều thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống chuẩn y vô khối bảng tính, thì công ty của bạn nên sắm đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng nhân viên kế toán khỏi những công tác thủ công, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác có người dùng kém hiệu quả
lúc các đơn vị càng ngày càng lớn mạnh, 1 trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. khi hàng tồn kho sai lệch, nhân viên coi ngó quý khách hoặc bán hàng sở hữu thể cung cấp những thông báo sai lệch cho người mua, trong khoảng đó, khiến cho mất uy tín của tổ chức.
mang hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều mang quyền truy cập thông tin cập nhật, giải đáp nhanh chóng các thắc mắc của người mua đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, tránh tối đa sai số. Bài toán khó của đơn vị đã được khắc phục triệt để có hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
